PDF| Label kekosongan dari manusia Indonesia terhadap pengetahuan, pandangan, dan perilaku positif terhadap bahasa Indonesia akan menjadi pengantar | Find, read and cite all the research you Dalammenulis surat berbahasa Inggris, kita menemukan adanya bagian-bagian yang memiliki isi serta fungsi tertentu. Salah satunya adalah salutation yang akan kita ulas pada pembahasan kali ini. Selain itu, kita juga akan mengulas mengenai penggunaan salutation serta contohnya dalam surat berbahasa Inggris. Mengenal Salutation Salutation merupakan salam pembuka yang biasa digunakan di awal Simakbeberapa contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris dan artinya berikut ini. Apapun yang menjadi daya saing pelamar upayakan ditulis pada surat lamaran. Pin Di Words Kamu bisa mencontohnya atau menjadikannya inspirasi. Surat lamaran berbahasa inggris. Surat lamaran dalam bahasa Inggris. Surat lamaran kerja biasanya ditulis dalam bahasa Indonesia. Lamarankerja bahasa inggris via email. Sebagai contoh, apabila nama perekrut tersebut adalah nora subekti, penulisan pada surat lamaran kerja yang berbahasa inggris dapat ditulis dengan "dear ms. Dengan menulis cover letter menggunakan bahasa inggris, perusahaan tempat kamu melamar akan menilai kamu sebagai pelamar yang memiliki kemampuan lebih. Enclosure(Lampiran) Apabila terdapat lampiran di dalam surat perlu diberi keterangan lampiran pada surat tersebut. Berikut beberapa cara penulisn lampiran: Apabila hanya terdapat 1 lampiran Enclosure Enc. Encl. enc. encl. Apabila lampiran lebih dari satu (plural), jumlah lampiran perlu dituliskan Enclosures (2) 2 Enclosures encs. (2) 2 encs. Encs. apa manfaat dari perencanaan usaha budidaya unggas petelur. – Struktur surat dalam bahasa Inggris structure of letter adalah terdiri dari opening pembukaan, content isi, dan closing penutup. Menurut Collins COBUILD Learner’s Pocket Dictionary 2015, letter is a message written on paper and sent to adalah sebuah pesan yang ditulis di kertas dan dikirim untuk seseorang. Ketika kita ingin menulis surat, ada baiknya kita mengenal struktur surat terlebih dahulu. Karena berbeda dengan pesan singkat yang biasa dikirim lewat ponsel atau aplikasi, surat mempunyai struktur tersendiri. Baik untuk jenis surat formal dan informal, mereka mempunyai unsur yang sama dan perlu diaplikasikan ketika kita menulisnya. Baca juga Tujuan Application Letter Struktur surat dalam Bahasa Inggris secara umum adalah opening, content, dan closing. Berikut ini penjelasannya merangkum dari Letters Library Opening Penting untuk membuat pembuka surat. Biasanya pada bagian ini kita membubuhkan address alamat, date tanggal, salutation/greeting salam, dan introduction perkenalan. Bagian perkenalan menyebutkan maksud dari penulisan surat. Bagian ini biasa ditulis di paragraf pertama. Jika surat informal, biasanya menanyakan kabar atau membalas sura sebelumnya. Sedangkan surat formal biasanya berupa perkenalan dan tujuannya, misalnya untuk melamar pekerjaan. Surat niaga Bahasa Inggris merupakan surat yang menghubungkan antar - institusi dan menyediakan informasi mengenai bisnis yang dituliskan dalam Bahasa Inggris. Berikut ini merupakan bagian -bagian dalam surat niaga Bahasa Inggris1. Letterhead Kepala SuratKepala surat dalam surat niaga bahasa inggris sama dengan kepala surat pada surat niaga bahasa indonesia. Kepala surat terdiri dari nama perusahaan pada alinea pertama, alamat perusahaan pada alinea kedua, dan kontak perusahaan terletak pada alinea Dateline Tanggal SuratTerdapat dua jenis penulisan tanggal surat, yaitu American Style dan British Style. Penulisan tanggal surat American Style yaitu ditulis bulan terlebih dahulu baru tanggal, contoh December 11st, 2016. Sedangkan untuk penulisan British Style tanggal dulu baru bulan, contoh 11st December Reference Line ReferensiReference line adalah inisial, singkatan nama orang yang mendiktekan atau menandatangani dan mengetik surat. Dalam korespondensi bisnis biasanya dicantumkan disudut atas sebelah kiri sejajar dengan dateline atau ada juga yang mencantumkan di dasar surat sebelah kiri. ContohRef. HH/AP/B9HH inisial penanda tangan, singkatan dari Harrison inisial pengetik surat, singkatan dari Anne nomor filling intern atau line yang sering digunakan dalam membalas surat adalah- Your ref. HW/SC/251 – reference surat yang Our ref. HH/AP/B5 – reference dari pembalas Inside Address Alamat Penerima SuratNama lengkap dan alamat perusahaan penerima surat. Ditulis umumnya 4-6 baris dibawah dateline. ContohMs. Nancy SimonsProduction SupervisorBethany Bagel Company25 Francis AvenueBoston, Massachusetts 022225. Attention Note Penerima SuratJika surat ingin cepat mencapai alamat yang diuju dalam suatu perusahaan, maka dapat menggunakan attention note, contohAttention Mr. James RedrickAttention Production Department6. Salutation Salam PembukaSalutation merupakan salam pembuka dalam surat. Terdaat dua perbedaan penulisan salutation apabila penulis surat tidak mengetahui gender atau nama dari penerrima Dear Sirs; GentlemenBritish Dear Sir; SirApabila penulis surat sudah mengetahui nama penerima surat dapat langsung ditulis namanya, contoh Dear Ms. Jane; Dear Mr. Subject Line Konten SuratSubject Line ditulis dibawah salutation dengan rata tengah. Tujuan penulisan subject line yaitu untuk memberi kemudahan kepada pembaca mengenai isi serta maksud tujuan surat secara keseluruhan. Contoh PenulisanSubject Proposed Distribution ArrangementSubject Proposed Distribution Arrangement SUBJECT PROPOSED DISTRIBUTION ARRANGEMENT8. Body of Letter Badan SuratBadan surat terdiri dari tiga bagian, yaitu pembuka surat, isi surat, dan penutup surat. Paragraf pertama umumnya berisi perkenalan atau menghubungkan korespondensi sebelumnya kepada penerima surat. Paragraf selanjutnya/isi surat berisi mengenai inti yang akan dibicarakan sesuai dengan subyek surat. Paragraf penutup berisi mengenai rangkuman dari topik yang dibicarakan atau harapan mengenai langkah juga Cara Membuat Isi Surat Niaga Bahasa InggrisPembuka SuratPembuka surat diawali dengan ucapan terima kasih jika berupa balasan surat, dalam penulisan pembuka surat ini lebih mengarah pada kalimat yang tidak terlalu formal tetapi sopanEkpresi terima kasihThank you for your letter ofWe acknowledge with thanks your letter ofI have studied with interest the literature you sent me with your letter ofEkspresi senang atau penyesalanI was glad to receive your letter ofWe welcome your enquiry ofWe were both surprise and pleased to receive your letter ofI wish to say at once how pleased we were to receive your letter ofWe very much regret to learn from your letter ofWe were sorry to learn from your letter ofI am sorry not to have been able to reply sooner to your letter ofEkspresi memperlihatkan tindakan yang sudah dilakukanOn receiving your letter of 10th March I telephoned our head officeI have made enquiries about the cost of the repairs you mention in your letter ofI immediately passed to the manufactures the complaint you made in your letter ofEkspresi meminta atau menjawab pertanyaanBefore I can deal with your letter of ....... I shall need to knowYou are right in assuming that the price mentioned in your letter of ....... is subject to a discount ofEkspresi meminta saranIt is sometimes said that the highest compliment one can pay a person is to ask him for advice, and we are writing now to ask for yours on a problem that has worried us for some SuratSusun ide yang logis dan konsisten berdasarkan kronologis atau informasi yang akan disampaikan cukup banyak, perlu diberi penomoran agar lebih enak dibaca dan tidak SuratEkspresi yang paling sering digunakanWe are looking forward to hearing from you thank you for your permintaan maaf karena tidak dapat memenuhi permohonanWe are indeed sorry we cannot on this occasion supply the kind of material you need, but enclose a book of samples showing our full range ofEkspresi pemberitahuan dapat memenuhi permohonanWe thank you for your order and are arranging to send theEkspresi permohonan tentang sesuatuWe have no wish to rush you into a decision, but as repeat orders are constantly coming in, we strongly urge you to place an order at least in the next 5 menjawab keluhanWe very much regret having given you any cause to complain, and assure you that we shall do all we can to put matters Complimentary Close Salam PenutupPenulisan salam penutup dalam bahasa inggris diawali dengan huruf kapital dan diakiri dengan tanda koma. Beberapa salam penutup dalam bahasa inggris, yaituYours sincerely,Very sincerely yours,Sincerely yours,Sincerely,Cordially,Most sincerely,Most cordially,Cordially yours,Sedangkan untuk surat informal dapat menggunakan salam penutup berupaAs ever,Best regards,Best wishes,Regards,10. Signature Tanda TanganTanda tangan dari pengirim atau penulis surat. Tanda tangan berada di bawah salam penutup, dilanjutkan dengan pemberian nama terang & gelar jika ada, dan di bawah nama terang diberi jabatan penandatangan. ContohSincerely,ttdCarol AndeenPresident11. Enclosure LampiranApabila terdapat lampiran di dalam surat perlu diberi keterangan lampiran pada surat tersebut. Berikut beberapa cara penulisn lampiranApabila hanya terdapat 1 lampiran lebih dari satu plural, jumlah lampiran perlu dituliskanEnclosures 22 Enclosuresencs. 22 22 merinci data apa saja yang dilampirkan, apabila terdapat data yang harus dikembalikan, diberi keterangan “please return”encs. 2 1. Credit analysis worksheet please returnInternational financing brochureDemikian penjelasan mengenai Bagian - Bagian Surat Niaga Bahasa Inggris. Semoga bermanfaat untuk kalian J. & Coleman, E.. 2002. Handbook of Business Letter Third Edition. New York American Management AssosiationUtari, R. & Surya, P.. 2011. English Correspondence for Educational Management. Yogyakarta Universitas Negeri Yogyakarta*Penulis Dita Kartika SariMateri lainHal – Hal yang Perlu Diperhatikan dalam MENULIS SURAT NIAGA BAHASA INGGRISPerkawinan PNS, Syarat, Poligami dan SanksiKomunikasi dalam Jaringan Pengertian, Jenis, Tujuan dan Komponen Mengakhiri surat adalah kesempatan terakhir untuk membuat kesan baik demi mendapatkan respon sesuai dengan harapan. Pilih penutupan yang salah, dan merusak komunikasi yang ingin dibangun. Kata penutupan hendaknya memberikan kesan profesional dan positif terhadap surat yang ditulis. Penting untuk memakai kata atau frase yang sopan dan santun. Perhatikan juga keakraban saat memilih kalimat yang tepat sebagai penutup. Hubungan Anda dengan orang yang Anda kirimkan surat akan mempengaruhi bagaimana surat akan diakhiri. Berikut adalah beberapa contohnya. Kalimat Penutup Paragraf Terakhir Akhiri surat dengan menekankan hal yang paling penting yang Anda ingin orang lain ketahui. Menyatakan harapan dari mereka juga adalah cara terbaik untuk menyelesaikan surat, apapun bentuknya. Surat Formal seperti Lamaran Kerja, Hubungan kerja dan lain sebagainya If you have any questions, please do not hesitate to contact me. kalau memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi saya I await your reply with great interest. saya menunggu balasan dengan minat yang sangat besar I am looking forward of your reply saya menanti jawaban Anda We look forward to building a strong business relationship in the future. kami menanti kesempatan untuk membangun hubungan bisnis dengan Anda di masa yang akan datang I look forward to our meeting on the 7th of May. saya akan menanti pertemuan kita pada tanggal tujuh bulan Mei Thanks for your attention to this matter. terima kasih untuk perhatiannya pada masalah ini Thanks again for your time, attention, and consideration. terima kasih untuk waktu, perhatian dan pertimbangannya We look forward to hearing from you. kami menunggu jawaban dari Anda It’s always a pleasure doing business with you. selalu menyenangkan bekerjasama dengan Anda Thank you for sharing your expertise with us. terima kasih telah berbagi keahlian Anda dengan kami I am looking forward to getting your input on the matter. kami menunggu kesempatan untuk mendapat masukkan dari Anda mengenai masalah ini Looking forward to working with you again in the future. kami menunggu kesempatan untuk bekerjasama lagi dengan Anda di masa yang akan datang Surat Informal seperti surat pada teman atau keluarga I can’t wait to hear from you. saya tidak sabar untuk mendengar kabar dari Anda I am looking forward the chance of seeing you again. saya menunggu kesempatan untuk bertemu dengan Anda lagi Much love dengan cinta Let me know what your plans do you have in mind. kabari saya mengenai rencana yang Anda miliki Send my love to __________. mengirimkan rasa sayang saya pada … Give my regards to __________. berikan salam saya pada.. I hope you are well! saya berharap kamu baik-baik saja Kalimat Penutup Janji I am look forward to hearing your seminar on Tuesday, June 20. saya menanti untuk mendengarkan seminarmu pada hari Selasa, Juni 20 Thanks for your consideration. I will be waiting for the follow up. terima kasih atas pertimbangannya. Saya akan menanti kabar selanjutnya The deadline for the proposal is on Friday, I hope to get your perspective on this matter as soon as possible. tenggang waktu dari proposal adalah hari Jumat. Saya harap bisa mendapatkan pandangan Anda pada masalahnya secepat mungkin Your guidance is very important, we will be waiting for the next instructionPanduanmu sangatlah penting, kami akan menunggu untuk instruksi selanjutnya. Kata Penutup Paling Sederhana Sincerely salam Regards salam Yours truly dengan salam Yours sincerely dengan rendah hati Sincerely yours dengan semua kerendahan hati Kata Penutup Informal Best terbaik Cordially yours salam terbaik Best regards salam terbaik Cordially salam penutup Yours respectfully Regards salam terhormat Respectfully salam terhormat Respectfully yours salam terhormat Penutup Yang Sangat Personal Warm regards salam hangat Best wishes harapan terbaik With appreciation kami sangat menghargai Fond regards salam terhangat Kind regards salam terbaik Kind thanks salam terbaik Kind wishes harapan terbaik Many thanks terima kasih banyak Stay well semoga sehat Stay safe and well salam sehat dan baik-baik saja Warm wishes harapan terhangat Warmly salam hangat sincere thanks terima kasih paling tulus With sympathy salam simpati Your help is greatly appreciated bantuan Anda sangat kami hargai Yours cordially salam terbaik Yours faithfully salam penutup Yours sincerely salam paling rendah hati Yours truly salam penutup Kata Penutup Yang Harus Dihindari Always selalu Cheers salam Love dengan cinta Take care jaga diri XOXO Talk soon kita akan bicara segera Hugs and Kissess Peluk Cium Kata Penutup Untuk Orang Yang Dihormati In appreciation salam menghargai In sympathy salam simpati With appreciation salam menghargai With deepest sympathy dengan simpati yang sangat dalam With gratitude dengan rasa terima kasih Kata Penutup dan Berterima Kasih Thanks terima kasih Thank you terima kasih Thank you for your assistance in this matter terima kasih atas bantuannya Thank you for your consideration terima kasih atas pengertiannya Thank you for your recommendation terima kasih untuk rekomendasinya Thank you for your time terima kasih atas waktunya Demikianlah beberapa kata penutup surat baik dalam paragraf terakhir atau sebagai salam penutup. Gunakan kalimat, kata dan frase yang sesuai dengan kebutuhan surat yang Anda tulis. Bingung bagaimana cara menulis formal letter? Tenang, artikel ini bisa jadi panduanmu, pada bagian akhir terdapat contoh surat resmi bahasa Inggris yang bisa jadi template, lho. Belajar bareng, yuk! — “Ah, buat apa nyari tau tentang cara menulis dan contoh surat resmi bahasa Inggris formal letter, emang sekarang masih zaman ya nulis surat?” Hmm semoga kamu bukan salah satu orang yang punya pemikiran di atas ya, guys. Formal letter adalah salah satu dokumen yang penting untuk diketahui bagaimana cara pembuatannya. Meskipun saat ini kita sudah hidup di era digital, tetapi kegiatan surat menyurat masih terus berlanjut, bukan? Bedanya, sekarang kamu bisa mengirim surat dari berbagai online platform, alias nggak hanya secara manual melalui jasa pengiriman. Nah, seperti yang kita tahu, jenis surat itu ada dua, yaitu surat resmi formal letter dan surat tidak resmi atau informal letter. Di artikel ini, kita hanya akan membahas langkah-langkah menulis surat resmi bahasa Inggris saja. Jangan khawatir, kalau ingin menulis surat tidak resmi seperti personal letter, kamu bisa cek contohnya melalui artikel Personal Letter Surat Pribadi Definisi, Tujuan, Beserta Contoh ya! Okay, sekarang ayo sama-sama belajar tentang apa itu surat resmi bahasa Inggris formal letter dan strukturnya ya! Apa yang Dimaksud dengan Formal Letter? Formal letter adalah surat resmi bahasa Inggris yang ditulis secara profesional untuk tujuan tertentu. Surat resmi sifatnya penting dan biasa ditulis oleh perwakilan suatu lembaga atau instansi, dan ditujukan pada perorangan atau instansi lainnya. Apa Perbedaan Surat Resmi dan Tidak Resmi? Perbedaan surat resmi dan tidak resmi bisa dilihat dari beberapa hal, berikut penjelasannya 1. Bahasa dan Pemilihan Kata Dari definisi dan tujuannya saja sudah berbeda. So, gaya bahasanya pun nggak mungkin sama. Kosakata yang digunakan dalam formal letter tentu akan lebih strict dan resmi. Sementara itu, penulisan surat tidak resmi dapat ditulis dengan berbagai vocabulary yang santai. Misal, saat kamu ingin mengirim surat pada teman dekat, nggak ada salahnya untuk menyisipkan slang bahasa Inggris, idiom, atau proverb agar isi surat jadi semakin berwarna. Baca Juga 20 Idiom Bahasa Inggris Paling Lucu yang Bisa Bikin Kamu Nyengir 2. Kop Surat Letterhead Umumnya surat resmi harus ditulis dengan kop surat’. Hmm, kalau kamu pernah belajar bahasa Indonesia di sekolah, sepertinya istilah tersebut bukan suatu hal yang asing, bukan? Pada bagian kop ini, lembaga tertentu bisa juga menuliskan nomor surat dan keterangan lampiran. Kop surat letterhead bisa jadi ciri paling utama untuk membedakan formal letter dan informal letter. Soalnya kalau dalam informal letter, penulis bisa langsung menjelaskan isi surat, guys. Oh ya, tapi kop surat’ dalam formal letter memiliki visual yang berbeda-beda ya, tergantung lembaga mana yang mengeluarkan suratnya. 3. Isi Surat pada Formal Letter Isi surat dalam formal letter tentu bersangkutan dengan hal-hal yang penting atau bahkan confidential. Maka dari itu, jika kamu menulis formal letter, pastikan agar isinya sudah sesuai dengan konteks yang dituju. Untuk menulis surat resmi bahasa Inggris tentu membutuhkan bekal kemampuan writing yang baik. Kamu merasa kurang dalam writing skill? Nggak usah khawatir, ada Master Teacher yang bakal kasih kamu materi writing dengan kurikulum Internasional Cambridge di English Academy. Coba kelas gratis-nya, yuk! 4. Fungsi Surat Tak hanya berfungsi sebagai media pengiriman informasi, formal letter pun dapat berperan sebagai bukti’ atau tanda’ bahwa kamu telah menerima sesuatu secara sah’. Contoh seperti surat perjanjian kerja, surat penawaran kerja, etc. Berbeda dengan informal letter yang fungsinya hanya sebagai media komunikasi antara satu individu dengan individu lainnya. 5. Stempel atau Cap Apakah formal letter surat resmi harus memakai tanda tangan? Jawabannya adalah iya. Terlebih jika surat tersebut dikeluarkan oleh lembaga-lembaga resmi seperti sekolah, pemerintahan, perusahaan, bank, etc. Nah, biasanya pada kolom tanda tangan akan dibubuhkan juga dengan cap/stempel basah, atau bahkan materai untuk sesuatu yang bersifat perjanjian. Tapi, ada juga surat-surat yang hanya diakhiri dengan nama terang nama lengkap dan jabatan sang pengirim. Jadi, lagi-lagi ini tergantung dengan konteks suratnya. Kalau dalam surat resmi, hanya dengan menuliskan nama depan saja sudah cukup, kan? Bagaimana Ciri-Ciri Bahasa Surat Resmi/Kaidah Kebahasaan Formal Letter? Language Features of Formal Letter Sekarang, kamu sudah mengetahui perbedaan antara formal letter dan informal letter. Selanjutnya, mari kita pahami ciri-ciri atau ketentuan kebahasaan pada surat resmi formal letter, yuk! 1. Avoid contraction Hindari menyambungkan satu kata dengan kata lain Kamu masih ingat pembahasan soal contraction di artikel simple future tense? Yap, contraction adalah menggabungkan satu kata dengan kata lain, dalam bahasa Inggris, umumnya ini digunakan untuk menyatukan antara subjek dengan to be. Contohnya seperti is not yang menjadi isn’t atau we would menjadi we’d. Dalam formal letter, hindari contraction agar kesan profesional kamu tidak berkurang. 2. Do not use abbreviations Jangan menyingkat kata Abbreviations adalah suatu kata yang diringkas, biasanya ini digunakan pada chat atau caption di media sosial. Misal yang harusnya information kamu singkat menjadi info. Duh, jangan sampai ya! 3. Limit the use of active verbs with the first person singular pronoun Batasi penggunaan kata kerja aktif dengan kata ganti orang pertama tunggal Pada formal letter, usahakan untuk tidak memakai first singular pronoun yang diikuti dengan kata kerja aktif. Pasalnya, hal ini bisa membuat surat terkesan personal. Contohnya begini Inappropriate Kurang tepat I will send you all the relevant information asap.Saya akan mengirimkan semua informasi yang relevan secepatnya.Appropriate Lebih tepat All the relevant information will be forwarded to you as soon as possible.Semua informasi yang relevan akan diteruskan kepada Anda sesegera mungkin. Baca Juga Pronoun Kata Ganti Pengertian, Jenis-jenis, dan Contoh Kalimatnya 4. Avoid the use of informal degree modifiers Jangan gunakan degree modifiers dalam bentuk informal Masih ingat materi soal adverb of degree yang sudah dibahas dalam artikel Adverb Kata Keterangan dan Jenis-jenisnya dalam Bahasa Inggris? Jadi, adverb of degree adalah kata keterangan yang dapat kita gunakan untuk memberitahu seseorang mengenai sebuah tingkatan atau intensitas sesuatu yang terjadi. Dalam konteks informal, dua contoh yang sering digunakan adalah really dan so sangat. Nah, tapi kedua degree modifiers tersebut sifatnya informal. Jadi, pandai-pandailah untuk memilah yang formal. Contohnya kamu bisa ganti dengan highly atau extremely. 5. Avoid informal discourse markers Hindari penanda wacana informal Bayangkan saja, misalnya kita ingin menulis surat resign untuk atasan, lalu di dalamnya kamu mencantumkan wacana informal seperti by the way atau anyway, kesannya tentu tidak sopan, bukan? Maka dari itu, jangan sampai kamu menulis discourse markers pada formal letter ya! 6. Avoid using set phrases and idioms Hindari penggunaan frasa dan idiom yang ditetapkan Sama seperti bahasa gaul Jaksel dan slang bahasa Inggris, penggunaan idiom juga kurang pantas untuk dituliskan pada surat resmi bahasa Inggris, dan ini sudah kita bahas sebelumnya di bagian poin bahasa dan pemilihan kata. Selain memberi kesan tidak formal, penggunaan idiom dapat memicu kesalahpahaman makna yang ditafsirkan oleh penerima surat. 7. Do not leave out words Tulis kalimat dengan lengkap Again, segala tulisan bahasa Inggris yang bersifat formal, setiap kalimatnya harus dilengkapi dengan subjek dan predikat yang jelas. Contoh seperti ini Inappropriate Kurang tepat Look forward to hearing from you.Berharap mendapat kabar dari Anda Appropriate Lebih tepat I look forward to hearing from you.Saya berharap mendapat kabar dari Anda Pada kalimat pertama tidak ada kata I sebagai subjek, dan ini membuat kalimat menjadi tidak utuh. Baca Juga 15 Contoh Surat Undangan Bahasa Inggris Invitation Letter Contoh Surat Resmi Bahasa Inggris, Apa Saja? Beberapa jenis surat yang termasuk formal letter adalah invitation letter, resignation letter, rejection letter, cover letter atau surat lamaran kerja bahasa Inggris, order letter, sales letter, application letter, surat keterangan aktif bekerja, surat keterangan kerja, surat edaran, surat perintah, offering letter, working agreement, dan lain-lain. Baca Juga 10 Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris Cover Letter & Artinya Apa Saja Struktur Formal Letter/Surat Resmi Bahasa Inggris? Bagaimana langkah-langkah menulis formal letter? Kamu bisa memulainya dari addresser, date, addressee, salutation, body, closing, complimentary close, dan signature. Sekarang mari kita bahas tiap bagiannya satu per satu di bawah ini! 1. Addresser Nama dan alamat pengirim surat Addresser adalah struktur paling awal pada formal letter yang berupa nama dan alamat lengkap pengirim. Dalam hal ini, pengirim bisa dari perseorangan atau organisasi. Selain itu, seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, beberapa perusahaan/lembaga/instansi dapat menuliskan addresser dalam format kop surat letterhead yang disertai juga dengan logo. 2. Date Tanggal surat dibuat/dikeluarkan Exactly, ini merupakan struktur formal letter yang berisi tanggal dibuat atau dikeluarkannya surat resmi untuk kemudian dikirimkan pada penerima. Umumnya penulisan akan diawali dengan nama kota, kemudian diikuti oleh tanggal, bulan, dan tahun surat. Cara penulisan tanggal bahasa Inggris dapat dilihat melalui artikel Penulisan Tanggal dalam Bahasa Inggris, Ini Contoh dan Cara Membacanya 3. Addressee Nama dan alamat penerima Sebelum masuk pada isi surat, kamu harus cantumkan dulu dong, siapa, sih, orang atau lembaga yang dituju? Oh ya, hati-hati! Jangan sampai ada salah penulisan atau typo ya, terlebih untuk penulisan nama perusahaan atau gelar individu yang dituju. Baca Juga Penulisan Alamat dalam Bahasa Inggris yang Benar, Bagaimana Formatnya? 4. Salutation Sapaan dan Name Nama penerima Pada bagian ini, kamu dapat memberikan sapaan terlebih dahulu untuk si penerima surat secara formal. Sapaan umum dalam formal letter adalah Dear’ yang diikuti dengan last name penerima surat. Tapi, jika yang akan kamu kirimkan surat adalah perempuan, maka perlu dilihat terlebih dahulu, apakah beliau sudah menikah atau masih berstatus lajang. Kamu tahu dong, dalam bahasa Inggris ada perbedaan antara Ms. dengan Mrs.? Yap, kalau Ms. lalu diikuti nama hanya ditujukan untuk perempuan dewasa yang belum menikah. Contohnya Dear Ms. Intan’. Sementara itu, Mrs. lalu diikuti nama berlaku untuk wanita dewasa yang sudah menikah, misal Dear Mrs. Shanty’. Kalau untuk laki-laki, sih, baik lajang maupun sudah menikah sapaannya tetap sama, yaitu Mr. Misalnya Dear Mr. Budi’. Wait! For your information guys, jadi sebetulnya Mr., Ms. atau Mrs. itu seharusnya diikuti oleh family name nama keluarga. Misal nama lengkapmu adalah Livy Shabrina Wibowo, maka seharusnya ditulis sebagai Ms. Wibowo, atau bahkan ditulis secara lengkap dengan Ms. Livy Shabrina Wibowo. Tapi, di Indonesia, biasanya kata sapaan akan diikuti oleh given name bukan nama keluarga. Soalnya, di Indonesia nggak semua orang memiliki nama keluarga. Misalnya nama kamu adalah Mr. Tedy Rizka, maka dalam surat resmi bahasa Inggris, sapaan Mr./Ms./Mrs. akan tetap diikuti oleh nama pertama → Mr. Tedy, yang mana seharusnya adalah Mr. Rizka. Selain itu, jika kondisinya kamu tidak mengetahui nama penerima, cukup untuk menuliskan kata Dear, Sir’, Dear, Madam’, atau Dear, Sir or Madam. Atau, kamu bisa juga menuliskan nama posisi/jabatan mereka. Misal Dear Hiring Manager’ ya, guys. 5. Body/Content Isi atau inti dari surat Pada bagian ini, saatnya kamu mengutarakan inti dari penulisan formal letter itu sendiri. Makanya bagian ini disebut dengan body alias badan, yakni isi paling penting dari keseluruhan surat. Sampaikan apa maksud dari suratmu secara gamblang. Apakah ingin mengundang penerima untuk menghadiri acara kantormu? Ingin mengajukan resign? Atau hal-hal lainnya. Isi surat inilah yang akan menentukan suratmu termasuk ke dalam formal letter jenis apa. Selain itu, pada bagian paragraf pembuka, kamu dapat mengawalinya dengan maksud dan tujuan surat. Ini beberapa contohnya a. Referring to previous letter Bermaksud untuk menulis surat berdasarkan formal letter yang telah diterima sebelumnya? Jika iya, kamu bisa menggunakan beberapa pengantar seperti di bawah ini As you stated in your letter, … Regarding … Concerning … With reference to your letter … b. Request letter Formal letter tak jarang menjadi sarana untuk meminta sesuatu atau meminta bantuan pada pihak yang bersangkutan. Kalau kamu hendak menulis tipe surat resmi yang satu ini, jangan lupa sisipkan kalimat berikut ini ya I would appreciate it if you could … I would be most grateful if you would … c. Apology letter Kamu pernah baca kayak surat klarifikasi atau surat permohonan maaf dari sebuah brand atas kegaduhan yang terjadi di media sosial, nggak? Kalau pernah, itu merupakan salah satu contoh dari surat resmi dengan tipe apology letter. Berikut kalimat yang biasa digunakan We apologize for any inconvenience caused … Please accept our sincere apology … d. Complaint letter Nah, kalau tipe surat resmi bahasa Inggris yang satu ini bisa jadi andalan saat kamu ingin mengajukan sebuah aduan. Entah itu komplain pada perusahaan maupun lembaga pemerintahan. Contoh pengantar yang bisa ditulis antara lain I am writing to complain about … I am writing to express my dissatisfaction with … I find it most unsatisfactory that … I’d like to complain about … Baca Juga 5 Contoh Motivation Letter Bahasa Inggris dan Cara Membuatnya 6. Closing sentence Kalimat penutup Sebelum mengakhiri surat, jangan lupa untuk menuliskan paragraf penutup terlebih dahulu. In general, pada bagian ini pengirim surat akan menuangkan harapan mereka terhadap penerima surat, kemudian disusul dengan ucapan terima kasih. Part penutup tentu harus disesuaikan dengan konteks surat ya. Misal kalau dalam cover letter, yang sering kita temukan adalah kalimat seperti ini, Thank you and I look forward to hearing from you soon’. 7. Complimentary close Salam penutup Kamu pasti nggak asing dengan penutup seperti ini, Sincerely’, Best Regards’, Warm Regards’, kan? Itulah yang dinamakan salam penutup untuk mengakhiri penulisan surat resmi bahasa Inggris yang kamu tulis. 8. Signature Tanda tangan Di atas, kita sudah membahas kalau pada formal letter perlu dilengkapi dengan signature. Formatnya bisa hanya berupa nama lengkap dan jabatan, bisa disertai juga dengan tanda tangan pengirim, dibubuhkan cap/stempel, atau bahkan materai. Ingat, ini disesuaikan dengan seberapa penting formal letter yang kamu tulis. Contoh Surat Resmi Bahasa Inggris Formal Letter Di bawah ini merupakan beberapa contoh formal letter dan artinya 1. Contoh Surat Resmi Bahasa Inggris Tipe Complaint Letter Ijen Street, Boulevard, MalangThe Manager Modern Restaurant Easy Sushi 6 July 2022 Dear Sir/Madam, I am writing to complain about a meal we had in your restaurant yesterday. We had booked a table for six but when we arrived there were no free tables and we had to wait for more than 45 minutes to sit down. From a menu of 12 dishes, only four were available and their quality was poor. The fish in particular, tasted awful and the waiter was rude when we told him about this. We have eaten in your restaurant several times in the past but this is the first time we have received such bad treatment. I am not asking for a refund but I would like you to improve the quality of your dishes and service. Yours faithfully,Azka Reyhan 2. Contoh Surat Resmi Bahasa Inggris untuk Resign dari Tempat kerja Contoh Resignation Letter Nanda Aulia423 Kemang RayaSouth Jakarta0822 5146 7756 January 3rd, 2021 Mrs. Sasha AmmariahPrincipalJaksel High SchoolSudirman, 2345 Dear Ms. Ammariah, Please accept this letter as my formal notice of resignation from the position teaching Grade 11/12 Physics Teacher. My last day of work will be April 30th. I assure you that I will be working closely with my replacement during this transitionary period to ensure that the students’ learning is not negatively affected. My lesson plan for the rest of the year is complete, and all the necessary course materials and teaching aids are ready to be implemented. All of my student files have been updated to further prepare the incoming teacher. Being a teacher at Jaksel High School this past year and half has been a great privilege, as well as an invaluable learning experience. I am grateful for the opportunity. I can be reached at my personal phone number or email address should you have any further questions. Thank you for your kind attention. Sincere Regards,Nanda Aulia 3. Contoh Formal Letter Surat Resmi Berbentuk Order Letter Ready KitchenSudirman Street, No. 31South Jakarta, 4465 Bandung, September 22, 2022 Dear Sir/Madam, Through this letter, we are happy to set a purchase for 55 indoor grill machines Code Item 4356, all in silver color. Please charge this purchase to our pre-existing account that we have with you. We hope to receive this order no later than Thursday, October 12th, 2022. Please confirm that you received this order by calling us at 0814 6735 8900 anytime during business hours. Thank you for your assistance. Regards,Tuffer Kitchen Selesai, deh! Terima kasih sudah belajar sampai akhir ya. Semoga setelah mempelajari contoh surat resmi bahasa Inggris formal letter di atas, nantinya kamu bisa menulis surat resmi dengan baik dan benar. Tapi, terkadang kita juga butuh seseorang yang lebih ahli untuk bantu mengoreksi tulisan kita, kayak mentor gitu. Kalau kamu ingin berlatih writing dalam bahasa Inggris, di English Academy ada Master Tecaher yang akan membantu dengan senang hati! Sebelum itu, coba cek dulu kemampuan bahasa Inggris kamu sudah sejauh apa. Jadi, kelasnya nanti bisa sesuai dengan level kamu saat ini. Klik aja gambar di bawah, gratis dan bersertifikat! Di bangku sekolah kita sering sekali diberikan tugas untuk menulis surat yang ditujukan kepada bermacam-macam orang dan untuk berbagai kesempatan. Apakah ada di antara kita yang masih mengingat jenis surat seperti apa yang dulu pernah kita tulis sebagai tugas selama duduk di bangku sekolah? Atau adakah yang masih bersekolah dan pernah diminta membuat sebuah surat? Dewasa ini, walaupun sebagian besar bentuk komunikasi telah berpindah dari manual atau menulis surat dengan tangan sendiri ke surat elektronik atau e-mail, ada banyak perusahaan atau lembaga lainnya yang masih mewajibkan kita untuk membuat surat konvensional atau biasa yang ditulis tangan dan kemudian dimasukkan ke dalam amplop. Surat konvensional atau surat biasa masih tetap diperlukan untuk berbagai alasan dan keperluan, seperti Melamar pekerjaan. Mengirim pengaduan atau laporan. Penyampaian akan suatu pemberitahuan. Sebagai surat permohonan. Sebagai bukti tertulis yang terikat secara hukum. Sebagai surat pernyataan. Sebagai salah satu bentuk dokumentasi dari suatu perjanjian antara dua pihak. Sebagai arsip. Setelah kita mengetahui alasan mengapa surat konvensional masih diperlukan, kita akan membahas bagian-bagian surat yang perlu diketahui ketika kita akan memulai suatu surat formal, terutama dalam Bahasa Inggris. Menuliskan sebuah surat, terutama yang bersifat resmi atau formal, dalam Bahasa Inggris memang terbilang rumit. Pemilihan kata-kata dalam Bahasa Inggris harus dilakukan dengan tepat agar surat yang kita kirimkan dapat memberikan kesan sopan dan profesional. Berikut ini akan dijabarkan bagaimana caranya memulai sebuah surat dalam Bahasa Inggris, beserta contoh-contoh yang sekiranya dapat kita gunakan. Kontak dan tanggal Ketika memulai sebuah surat dalam Bahasa Inggris, pertama-tama kita harus mencantumkan kontak dan tanggal kita mengirimkan surat tersebut. Kontak yang dimaksud di sini berupa nama lengkap, alamat lengkap dan jelas, kode pos, dan nomor telepon yang dapat dihubungi. Kontak di sini juga harus mencantumkan informasi orang atau perusahaan yang kita tuju dalam surat. Cantumkan juga tanggal ketika kita menuliskan surat tersebut. Penulisan tanggal dapat bervariasi; di sisi kanan surat di bawah identitas pengirim atau di sisi kiri di bawah identitas pengirim surat. Contoh identitas dari pengirim surat Lisa Hanan ABC Company 100-102 EFG Street Kemayoran Jakarta, Indonesia 10620 021 123-4567 Lisa Hanan Perusahaan ABC Jl. EFG No. 100-102 Kemayoran Jakarta, Indonesia 10620 021 123-4567 Contoh tanggal surat August 13,2020 13 Agustus 2020 Contoh lain dari tanggal saat kita mengirimkan surat 13th August, 2020 13 Agustus 2020 Contoh identitas dari orang yang menerima surat Eileen Stark Barley-Henson Company 312 Lincoln Street Brooklyn, New York 11201 718 223-0764 Eileen Stark Perusahaan Barley-Henson Jl. Lincoln No. 312 Brooklyn, New York 11201 718 223-0764 Salam pembuka Setelah menuliskan informasi dari pengirim dan penerima surat beserta tanggal surat tersebut dibuat, berikutnya yang harus kita tuliskan adalah salam pembuka. Salam pembuka dalam surat bertujuan untuk menyapa orang yang kita tuju atau penerima surat. Berikut contoh salam pembuka yang dapat kita gunakan Dear Professor Lavinsky, kepada Professor Lavinsky, Dear Ms Perry, teruntuk Nona Perry, Dear Director of Nuria Nursing Academy teruntuk Direktur Akademi Keperawatan Nursia Dear Mr Irawan, kepada Tn Irawan, Dear Dr Kirana, kepada Dr Kirana, To Chief of Human Resources Department, kepada Kepala Departemen Sumber Daya Manusia, Sedikit tips yang harus diperhatikan ketika kita akan menuliskan salam pembuka Hindari menggunakan salam pembuka seperti hello atau hi. Menggunakan hello atau hi sebagai salam pembuka dalam surat yang bersifat formal akan membuat surat kita berkesan kurang sopan dan kurang profesional. Kita tidak perlu menambahkan tanda titik . setelah panggilan atau gelar seperti Mr, Dr, atau Ms. Hindari menggunakan tanda seru ! dalam salam pembuka surat. Hal ini akan mengurangi kesopanan dan profesionalitas kita sebagai pengirim surat. Badan surat Setelah salam pembuka, yang harus kita tuliskan berikutnya adalah badan surat. Badan dalam sebuah surat terbagi menjadi 3 tiga, yaitu paragraf pertama surat, paragraf pendukung atau pelengkap, dan paragraf terakhir. Paragraf pertama Paragraf pertama dalam sebuah surat formal berisikan perkenalan dan alasan mengapa kita menyurati orang atau lembaga yang identitasnya disebutkan di bagian kontak. Contoh 1 I am sending this letter with the intention to inform you that I resign from my position as the member of marketing division. My resignation will be effective on September 15, 2020. Saya mengirimkan surat ini dengan tujuan untuk menginformasikan bahwa saya akan mengundurkan diri dari jabatan saya sebagai anggota divisi pemasaran. Pengunduran diri saya akan efektif mulai tanggal 15 September 2020. Contoh 2 With this letter, it is delightful for me to inform you that you are elected as the new Dean of Mathematics and Science Faculty. Bersama surat ini, saya dengan perasaan suka cita ingin menginformasikan kepada Anda bahwasanya Anda telah terpilih sebagai Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam yang baru. Contoh 3 Through this letter, I want to make a complaint about the service of your technician, who came to my house on August 10, 2020. Melalui surat ini, saya ingin membuat pengaduan mengenai pelayanan dari teknisi Anda yang datang ke rumah saya pada tanggal 10 Agustus 2020. Paragraf pendukung Paragraf pendukung adalah bagian dari badan surat yang ditulis setelah paragraf pertama. Fungsi dari paragraf pendukung adalah informasi lebih lanjut mengenai alasan yang melatarbelakangi ditulisnya surat tersebut. Pada bagian ini, paparkanlah alasan kita dengan bahasa yang sopan. Contoh 1 The reason behind my resignation as the member of marketing division is because I will go to Canada to continue my study in the field of economy. My program will be started on October. Thus, I need to prepare myself in advance before going to Canada and start my new semester there. Alasan di balik pengunduran diri saya dari posisi sebagai anggota divisi pemasaran adalah karena saya akan berangkat ke Kanada untuk melanjutkan pendidikan saya di bidang ekonomi. Program saya akan dimulai pada bulan Oktober. Itulah mengapa saya harus mempersiapkan diri jauh-jauh hari sebelum berangkat ke Kanada dan memulai semester baru saya di sana. Contoh 2 The technician from your company, who came to my house on August 10, to fix my internet device did not give a full service and he was very rude. In line with your company’s motto who prioritize the customers, I feel like the technician did not represent your company and its vision well. That is why, I send this complain letter to let you know about this matter. Teknisi dari perusahaan Anda, yang datang ke rumah saya pada tanggal 10 Agustus, untuk memperbaiki perangkat internet saya tidak memberikan pelayanan secara penuh dan bersikap sangat kasar. Sejalan dengan semboyan perusahaan Anda yang mengutamakan para pelanggannya, saya merasa teknisi yang bersangkutan tidak merepresentasikan visi dari perusahaan Anda. Itulah mengapa saya mengirimkan surat keluhan ini, untuk menginformasikan masalah ini pada Anda. Contoh 3 The reason as to why you are elected as the new Dean of Mathematics and Science Faculty because of your dedication, hard work, and loyalty to this faculty for the past 20 years. Thus, the university board decide that you are the one who will this faculty for the next 4 years. Alasan mengapa Anda terpilih menjadi dekan dari Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam yang baru dikarenakan dedikasi, kerja keras, dan kesetiaan Anda terhadap fakultas selama 20 tahun. Karenanya, dewan universitas memutuskan bahwa Anda-lah yang akan memimpin fakultas ini selama 4 tahun ke depan. Paragraf penutup Paragraf penutup dalam sebuah surat berfungsi untuk menyatakan keinginan atau ekspektasi yang Anda harapkan dari orang yang menerima surat kita. Contoh 1 I also would like to thank the company and all the staffs for the guidance and support during my time working here. These meant a lot to me. I shall never forget all the times here. Saya juga ingin berterimakasih kepada perusahaan dan seluruh jajaran staf atas arahan dan dukungan selama saya bekerja di sini. Semua itu sangat berarti bagi saya. Saya tidak akan pernah melupakan masa-masa bekerja di perusahaan ini. Contoh 2 I hope after reading this complain letter, your company will take care of this matter because, apparently, I am not the only one who got the similar treatment from your technician. I wish that this complain letter will be an eye opening and suggestion to your company and all the staffs. Saya berharap setelah membaca surat keluhan ini, perusahaan Anda dapat menangani kasus ini karena, ternyata, bukan saya saja yang mendapatkan perlakuan seperti itu dari teknisi Anda. Saya harap surat keluhan ini bisa menjadi pencerahan dan saran bagi perusahaan Anda beserta seluruh stafnya. Contoh 3 I am sure that you will be leading this faculty with your wisdom, dedication, and hard work. Once again, congratulations on being elected as the new dean of Mathematics and Science Faculty. Saya yakin bahwa Anda mampu memimpin fakultas ini dengan kebijaksanaan, dedikasi, dan kerja keras. Sekali lagi, selamat atas terpilihnya Anda sebagai Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam yang baru. Salam penutup dan tanda tangan Sama seperti salam pembuka, salam penutup berfungsi untuk menyalami orang yang kita tuju dalam surat. Agar surat yang kita buat dalam Bahasa Inggris memberi kesan profesional, salam penutup yang digunakan haruslah sopan. Di bagian salam penutup ini kita juga jangan lupa membubuhkan tanda tangan yang menjadi identitas kita. Contoh salam penutup dalam Bahasa Inggris yang dapat kita gunakan Contoh 1 Sincerely, Signature Harry Lee Marketing Division Tertanda, tanda tangan Harry Lee Divisi Pemasaran Contoh 2 Regards, Signature Maryam Wijaya Tertanda, tanda tangan Maryam Wijaya Itulah bagian-bagian yang harus diperhatikan saat kita akan memulai sebuah surat dalam bahasa Inggris. Sesudah kita memulai menuliskan surat formal dengan pemilihan kata-kata Bahasa Inggris yang dapat memberikan efek sopan dalam surat kita, janganlah lupa untuk memeriksa kembali surat yang kita tulis. Ini bertujuan untuk mengecek apakah ada kesalahan dalam penulisan, seperti ada atau tidak adanya huruf kapital, penulisan gelar yang tepat dan sesuai dengan orang yang kita tuju, dan juga penempatan tanda baca. Jangan takut lagi untuk mulai menulis sebuah surat formal!

fungsi enclosure pada surat berbahasa inggris adalah